Die Bedienungsanleitung für den Händlerbereich. Jeder Menüpunkt, jede Spalte, jede Entscheidung – in der Reihenfolge, in der du ihnen begegnest.
Der Bereich liegt unter Kunden → Geschenklisten und bringt sein eigenes Untermenü mit. Es bleibt beim Wechsel zwischen den Seiten stehen.
Auf jeder Seite steht oben rechts eine Schaltfläche Hilfe. Sie öffnet ein Fenster mit Reitern wie Überblick, Spalten, Zustände und Ablauf – die Erklärung steht also dort, wo die Frage entsteht.
Acht Kennzahlen in einer Reihe, darunter zwei Kästen. Jede Kennzahl trägt eine Unterzeile, die sie einordnet.
Anstehende Anlässe listet die nächsten Termine mit Datum, Titel, Ersteller, Zahl der Wünsche, einem Fortschrittsbalken „x von y erfüllt" und der Restlaufzeit in Tagen. Braucht Aufmerksamkeit nennt genau die drei Fälle, die dich etwas kosten: Listen in der Moderation, Listen ohne Lieferadresse und Reservierungen, die in den nächsten 48 Stunden ablaufen.
Die Tabelle über alle Geschenklisten des Shops, mit Suche und Filter.
Ein Klick auf eine Zeile öffnet die Akte. Die Reiter heißen Übersicht, Wünsche, Bestellungen, Reservierungen und Moderation.
Der dritte Lieferzustand ist der, der Geld kostet: Die Liste nimmt Geschenke an, aber es fehlt die Adresse, an die sie gehen sollen. Das Dashboard zählt diese Listen deshalb eigens.
Je Zeile ein Wunsch mit Zustandszeichen, Art und Fortschritt. Ein Klick klappt die Einzelheiten auf.
Alle Vormerkungen über alle Listen hinweg, in einer Tabelle.
Jede Bestellposition, die aus einer Geschenkliste stammt, mit dem Stand ihrer Kauf-Erkennung.
Diese Tabelle ist die Antwort auf „Warum ist der Wunsch noch nicht als geschenkt markiert?" – sie zeigt, in welchem Zustand die Bestellung steckt und wie lange sie dafür noch Zeit hat.
Die Prüfliste. Hier landen Listen, die ein Besucher gemeldet hat, und Listen, die der Wortfilter markiert hat.
Die Prüfansicht zeigt neben Anzeigename, Anlass, Beschreibung und der Zahl der Wünsche auch, wie viele davon einen externen Link tragen – und zu jeder Meldung den technischen Kontext samt Kontotyp des Melders. Wer als registrierter Kunde meldet, ist damit identifizierbar; ein Gastkonto bleibt es nicht.
Zu jedem gekauften Geschenk entsteht ein Kanal für ein Dankeschön. Die Übersicht zeigt, welche noch offen sind.
Adressen, die keine Mails dieser Erweiterung mehr bekommen.
Ein Thema gibt einer Liste Akzentfarbe und Symbol. Der Kunde wählt es beim Anlegen seiner Liste.
Zusatzleistungen, die der Schenker beim Kauf dazubucht – Geschenkpapier, eine Grußkarte, ein Namensanhänger. Auf Wunsch gegen Aufpreis.
Begriffe, die eine Liste zur Prüfung schicken, bevor sie öffentlich wird.
Er liegt unter Kunden, Geschenklisten und hat ein eigenes Untermenü mit dreizehn Punkten in fünf Gruppen: Übersicht, Geschenklisten, Kommunikation, Konfiguration und System.
Acht Kennzahlen in einer Reihe: aktive Listen, anstehende Anlässe, geschenkte Wünsche, Geschenk-Umsatz, aktive Reservierungen, reservierte Wünsche, maskierte Lieferungen und offene Danksagungen. Darunter die anstehenden Anlässe mit Fortschritt und ein Kasten, der zeigt, was gerade Aufmerksamkeit braucht.
Fünf: Übersicht, Wünsche, Bestellungen, Reservierungen und Moderation. Die Übersicht trägt die Stammdaten der Liste, den Inhaber mit Sprung ins Kundenkonto und die Lieferung mit dem Hinweis, ob die Adresse maskiert ist.
Ja, soweit der Schenker bekannt ist. Bei Gastbestellungen bleibt das Feld leer, und wer beim Kauf anonym bleiben wollte, erscheint auch hier nicht namentlich. Die E-Mail-Adresse eines Schenkers wird nirgends angezeigt.
Er prüft kundengeschriebene Texte auf hinterlegte Begriffe. Ein Treffer sperrt nichts, sondern legt die Liste als automatischen Prüfhinweis in die Moderation. Löschst du einen Begriff, bleiben bereits erzeugte Meldungen bestehen.
In der Moderation, über Sperren. Dabei gibst du eine Begründung ein, die dem Ersteller angezeigt wird. Jede Entscheidung landet im Verlauf der Moderation, neueste zuerst. Eine Sperre lässt sich jederzeit wieder aufheben.
Vor allem von den Empfängern selbst: Wer sich aus einer Mail des Plugins abmeldet, landet dort. Zusätzlich kannst du eine Adresse von Hand sperren, etwa auf Zuruf eines Kunden. Ein Eintrag lässt sich wieder entfernen, danach bekommt die Adresse erneut Mails.
Ja, über die Geschenk-Optionen. Je Option legst du fest, ob der Aufschlag ein fester Betrag oder ein Prozentsatz ist, ob er einmal je Position oder mal Menge berechnet wird, für welche Anlässe sie gilt und ob eine Rule-Builder-Regel sie einschränkt.