Achtzig Gäste, ein Termin, eine Liste

Max und Marie heiraten am 12. Oktober. Achtzig Menschen wollen etwas schenken, kennen sich untereinander aber nur zum Teil: Verwandtschaft von beiden Seiten, Kollegen, der Freundeskreis aus der Studienzeit. Jeder von ihnen steht vor derselben Frage, und keiner kann sie mit den anderen absprechen.

Die Hochzeit ist der Anlass, für den Geschenklisten erfunden wurden. Nirgends sonst treffen so viele Schenker auf einen Beschenkten, und nirgends sonst ist der Schaden so sichtbar, wenn die Abstimmung fehlt.

80
Gäste mit demselben Link
36
Wünsche auf der Liste
1
Adresse, die niemand sieht

Warum ausgerechnet hier

Was ohne Liste passiert

Ohne Liste läuft eine Hochzeit auf drei Arten schief, und alle drei kosten dich als Shop bares Geld.

Doppelt geschenkt
Zwei Tanten kaufen denselben Toaster. Einer davon geht zurück – eine Retoure, die keine Reklamation ist und trotzdem Geld kostet
Gar nicht geschenkt
Der Gast weiß nichts und greift zum Umschlag. Der Umsatz entsteht nirgends, am wenigsten bei dir
Falsch geschenkt
Die richtige Idee in der falschen Farbe, der falschen Größe, der falschen Menge. Das ist die Retoure, die am sichersten kommt
Die Adressfrage
Wer direkt liefern lassen will, muss achtzig Leuten seine Anschrift geben. Die meisten Paare tun das nicht und schleppen die Pakete lieber selbst

Eine Geschenkliste löst alle vier auf einmal, und zwar ohne dass jemand telefonieren muss. Der Stand steht am Wunsch, die Menge stimmt, die Adresse bleibt verborgen.

Die Liste selbst

Sechsunddreißig Wünsche, ein paar davon mehrfach

So sieht die Seite aus, die hinter dem Link auf der Einladung steht. Ein Auszug – die Zustände stehen an jedem Wunsch, und sie ändern sich in dem Moment, in dem jemand kauft.

WunschMengePreisZustand
Espressomaschine1449,00 €Schon geschenkt
Leinen-Tischwäsche, 12 Gedecke1189,00 €Zurzeit reserviert
Weingläser6je 24,00 €2 von 6 verfügbar
Gusseiserner Bräter1139,00 €Verfügbar
Messerblock, geschmiedet1229,00 €Verfügbar
Handtuchset4je 34,00 €Schon geschenkt
Gutschein für die Hochzeitsreise8je 50,00 €5 von 8 verfügbar
Bäume für den Garten1nicht im ShopSchon übernommen

Zwei Zeilen erzählen mehr als die anderen. Der Gutschein achtmal zu je 50 € ist der Weg, auf dem Geldgeschenke durch deinen Shop laufen statt in einen Umschlag – jeder Gast nimmt so viele Anteile, wie er möchte. Und die Bäume gibt es bei dir nicht; sie stehen trotzdem auf der Liste, damit nicht zwei Gäste zur Baumschule fahren.

Woran dieser Anlass hängt

Der Termin ist keine Zierde

Bei einer Hochzeit hängt fast alles an einem einzigen Datum, und das Plugin nimmt es ernst.

Vorher
Die Liste zählt die Tage herunter. Vierzehn Tage vor dem Termin erinnert eine Mail an die noch offenen Wünsche – das ist die Mail, die die Nachzügler bringt
Danach
Die Liste nimmt keine Geschenke mehr an. Wer es trotzdem versucht, erfährt es im Warenkorb, nicht erst nach der Bestellung
Die Reservierung
Läuft ab, wenn niemand kauft. Der Wunsch wird von selbst wieder frei, statt bis zur Hochzeit blockiert zu bleiben
Die Danksagung
Drei Tage nach dem Termin erinnert der Shop das Paar daran. Bedankt wird sich über den Shop, ohne dass Adressen getauscht werden

Was du dafür einstellst

Vier Stellen, dann passt es

Die Voreinstellungen tragen den Fall schon. Diese vier lohnt es, bewusst zu setzen.

Kauf gilt ab Bestellstatus
Ab Werk Abgeschlossen. Bei viel Vorkasse lieber früher, sonst bleibt ein Wunsch lange in der Schwebe – siehe Einrichten
Reservieren erlauben
Gibt Gästen Zeit, sich abzusprechen, bevor sie kaufen
Thema „Hochzeit"
Gibt der Liste Farbe und Symbol, damit sie nach Fest aussieht und nicht nach Formular
Geschenk-Optionen
Geschenkpapier und Grußkarte, auf Wunsch gegen Aufpreis – bei einer Hochzeit nimmt das fast jeder mit, und es ist der Zusatzumsatz, der sonst nirgends entsteht

Was ein Gast auf der Seite sieht und wie der Warenkorb sich verhält, steht im Kapitel Schenken.

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Andere Anlässe

Häufige Fragen

Wie funktioniert eine Hochzeitsliste im eigenen Onlineshop?

Das Brautpaar legt im Kundenkonto eine Liste an, wählt einen Anzeigenamen wie „Max & Marie", trägt Termin und Ort ein und sammelt Wünsche aus deinem Sortiment. Den Link verschickt es mit der Einladung. Gäste öffnen ihn ohne Konto, sehen sofort, was noch frei ist, und kaufen direkt.

Woher wissen die Gäste, was schon geschenkt wurde?

Weil die Liste es zeigt. Jeder Wunsch trägt seinen Stand: verfügbar, teilweise vergeben, reserviert oder schon geschenkt. Sobald eine Bestellung den eingestellten Bestellstatus erreicht, verschwindet der Wunsch für alle anderen.

Bekommt die Verwandtschaft die Adresse des Brautpaars zu sehen?

Nein. Geliefert wird direkt an das Paar, aber die Anschrift ist für den Schenker maskiert: Er sieht nur den Anzeigenamen der Liste. Auf Rechnung und im Warenkorb steht ebenfalls nichts anderes.

Was ist mit Gästen, die Geld zur Hochzeitsreise beisteuern wollen?

Dafür trägt das Paar einen Gutschein aus deinem Sortiment in passender Stückelung mehrfach ein, etwa achtmal 50 €. Jeder Gast nimmt so viele Anteile, wie er möchte. Das Geld läuft dann durch deinen Shop statt in einen Umschlag.

Können zwei Gäste sich zusammentun?

Ja, über die gewünschte Menge. Steht ein Wunsch dreimal auf der Liste, kann jeder Gast eines davon nehmen; die Liste zählt mit und zeigt „noch 1 von 3 verfügbar".

Was passiert nach der Hochzeit mit der Liste?

Nach dem Termin nimmt sie keine Geschenke mehr an - der Warenkorb sagt das den Gästen. Die Liste bleibt im Konto, und über die Danksagungen bedankt sich das Paar bei jedem Schenker, ohne dass die beiden Seiten E-Mail-Adressen austauschen müssen.

Kann die Liste nur für geladene Gäste sein?

Ja, mit einem Passwort. Das Paar verschickt es zusammen mit der Einladung; wer den Link ohne Passwort öffnet, sieht nur ein Eingabefeld.